نه گفتن مهارتی است که اغلب انسان ها از رویارویی با آن وحشت دارند و به همین دلیل معمولا در طول روز وقت کافی ندارند. مدام در حال دویدن هستند. به ندرت پیش می آید که اندکی وقت فراغت بیابند. از اکثر مسائل و مشکلات خود را رهایی می یابند، اگر بتوانند تنها همین را در خود بهبود بخشند.
کلمه ای دو حرفی و  بسیار ساده که در مسیر کسب مهارت مدیریت زمان می تواند معجزه گر باشد، “نه” می باشد. اما چرا نه گفتن برای اغلب انسان ها اینقدر دشوار است؟ احتمالا به این دلیل که فکر میکنیم برای رشد، برای ترقی لازم است با همه موافقت کنیم! یا اینکه فکر میکنیم نه گفتن یک کار زشت و غیراخلاقی است! اما اکنون بعد از گذشت چندین سال به همین منوال، احساس گناه می کنیم. از این باب که چرا در برابر خواسته هایی از دیگران که منطبق با شخصیت و روحیاتمان نبوده است، نه نگفته ایم.

“نه گفتن” در مواقعی که شما نمی خواهید با موضوعی موافقت کنید، نیازمند یادگیری و تمرین است. متاسفانه در اغلب مواقع وقتی ما مخالفت خود را در زمان مناسب ابراز نمی کنیم، طرف مقابل به اصرار رو می آورد و با گذاشتن ما در مقابل عمل انجام شده، سعی دارد “بله” را از ما بگیرد! احتمالا دلیل این موضوع این است که ما در مقابل خواسته طرف مقابل ( که نا منطبق بر خواسته های ماست) کلماتی را به کار می بریم که امید “بله” شنیدن از ما را در دلش زنده می کند.مانند: ” شاید – ببینیم چی میشه – باید تقویمم رو نگاه کنم – اجازه بدید بیشتر فکر کنم – و… ”

نه گفتن

ما با این بُعد از مشکل مدیریت زمان، سال ها کشتی گرفته و دست و پنجه  نرم کرده ایم.  مربی زندگی و کسب و کار من  J.Sewell Perkins در این زمینه، در مورد توانایی نه گفتن به من پیشنهاد داده است که هر موقع کسی برای جلسه ای، دیداری، قرار نهاری و یا هر قرار دیگری از من دعوت کرد ولی به هر دلیل، نخواهم یا نتوانم شرکت کنم، میتوانم در مقابل خواسته‌ی طرف مقابل چنین پاسخ دهم: ” از اینکه من رو دعوت کردید و در فکر من بودید سپاس گذار و قدردان هستم، اما نمی توانم دعوت شما را بپذریم. ”

فراموش نکنید که شما به هیچ وجه متعهد نیستید که توضیح بیشتری بدهید. پس از اینکه مدتی از این روش استفاده کردید، همه خواهند دانست که شما با رد کردن درخواستی، به هیچ وجه منظور بدی ندارید و به قصد و نیت شما پی خواهند برد. ضمنا ممکن است در اثر فشار طرف مقابل نظر شما عوض شود. بنابراین بر این نکته نیز دقت داشته باشید و بدانید که هر تغییر عقیده ای در شما، صرفا زمانی مفید و درست است که خود شما به آن ایمان بیاورید و عمیقا درک کنید. تغییر عقیده‌ی تحت زور و فشار به هیچ دردی نمی خورد. پاسخ های منفی شما در برابر دیگران میتواند اینگونه باشد ( البته هر کدام از این جملات می تواند متفاوت تر و با توجه به نوع درخواست طرف مقابل باشد) :
– دعوت شما برای من بسیار محترم است. می دانم که جواب رد من نیز برای شما محترم خواهد بود.
– از اینکه من را دعوت کردید مفتخر هستم، اما باید دعوت شما را رد کنم.
– من هم بسیار مایل به همکاری می باشم، اما برنامه های فعلی من، اجازه گنجاندن برنامه دیگری را در تقویمم نمی دهد.
– این یک فرصت بی نظیر برای هر کسی است، اما اکنون خانواده ام به توجه بیشتری از سوی من نیاز دارند.
– درخواست شما بسیار وسوسه انگیز است. اما من هیچ کاری را قبول نمی کنم، مگر اینکه آن را بتوانم به طور تمام و کمال و ۱۰۰ درصدی انجام دهم، که اکنون می دانم که قادر به انجام این مهم نیستم. بنابراین در کمال تاسف از این خواسته عبور خواهم کرد.

این چنین جملات و استراتژی هایی زندگی و زمان شما را به خودتان بازخواهد گرداند. نه گفتن را تمرین کنید و انجام دهید. محکم و استوار، اما در عین حال موقر و مودب.

به خاطر داشته باشید، نه گفتن به هیچ عنوان بی ادبی نیست. نه گفتن به هیچ عنوان خودخواهی نیست. نه گفتن به هیچ عنوان کار غلط و اشتباهی نیست. نه گفتن به دیگران، آری گفتن به خودتان است. بدین ترتیب زمانی که پیشنهادی برای شما می آید که خود راغب به آن نیز هستید، به راحتی می توانید بپذیرید و شاد باشید. چرا که اکنون زمان خود را مدیریت کرده اید.

در این خصوص می توانید این فایل صوتی رایگان را نیز گوش دهید.